確認メールの文章作成

会社で営業店の責任者宛に送る確認メールを作っていた時のことです。
送信メールの文章にハマりました。
内容はエクセルファイルの項目入力の確認についてのことでした。
項目の特定を言葉で表現することに手間取りました。
今思えば画面のコピーを貼り付けてもよかったかなと思います。
最終的には私の書いた文を修正してもらい一件落着。
私は「記　１．　２．　以上」の表記の仕方で書きましたが、「量が多く見える」とのこと。
たぶん読む気力がそがれる、ということだと思います。
修正文は文章になっており、必要な内容がしっかり分かりやすく入って、見た目も読みやすい印象でした。
表記の仕方の使い分けには注意しようと思います。