6日正午に提出期限の書類(年末調整関係)を、今日の正午と勘違いし、15時ごろ気づき期限切れだと思い、誤って、取りまとめの管理者が不在のため管理者が提出する総務G(総務Gの締切は6日終日で掲示)に提出してしまいました。作業の合間に状況を把握し対応を考え総務Gの締切には間に合わせたいと思い17時40分ごろ提出しました。
原因は、疲労、締切間際による焦りなどによる、日付の誤認と、カレンダーなどでの今日の日付と締切日の照合漏れです。直前の再チェックの習慣の定着不足もありました。
再発防止は、締切を確認するときはカレンダーでの都度確認を行うことや、日めくりカレンダーなどを目のつくところに掲示する等です。
朝礼を開き、日付を耳から聞くことも有効だと思いますが日付の記憶のためだけに開くには躊躇します。
カレンダーを集中して見ていなかったという点も記憶にあります。
書類(年末調整関係)自体、提出しなくてもよい(手軽に電子申告で申告経験あり)もので、あまり重要性を感じていなかったのも原因です。
疲労していない朝の時点で精確に今日の日付を記憶することをそれほど重要だと思っていませんでした。
また、夕方以降はあまり行動を起こさない方がよさそうです。
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